Альфия Когогина: Эксперимент по внедрению электронного кадрового документооборота будет проводиться только на добровольной основе

Государственная Дума приняла в первом чтении законопроект о краткосрочном эксперименте по ведению электронного документооборота при работе с кадрами.

Депутат Государственной Думы, заместитель председателя Комитета по экономической политике, промышленности, инновационному развитию и предпринимательству Альфия Когогина прокомментировала новеллу:

«Сегодня существуют более 60 документов по кадровым вопросам, многие из которых можно перевести в электронный вид. Согласно законопроекту, по итогам эксперимента будут подготовлены предложения по изменению действующего законодательства. Работодатели примут в нем участие только на добровольной основе и смогут сами определить виды документов и структурные подразделения, где бумажные документы заменят на электронные. При этом их сотрудники вправе отказаться от перехода на электронные документы».

Эксперимент пройдет с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Работодатель обязан будет выдавать электронные документы по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Все расходы, связанные с переходом на электронный документооборот, в том числе приобретение электронных подписей работников, будет нести работодатель. Электронный документооборот предполагается осуществлять с использованием информационной системы работодателя или бесплатного для работников и работодателей сервиса «Работа в России».

Порядок проведения эксперимента, отбора работодателей для участия в нем и перечень организаций-участниц определит Минтруд. По информации Минтруда, в эксперименте готовы принять участие около сотни крупных и средних компаний.