Архивный отдел

• Задачи и функции Отдела: 
  - Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению 
  -  Обеспечивает хранение:
  - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного Фонда Республики Татарстан, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и субъекта Российской Федерации;
  - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда

Республики Татарстан, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Исполнительного комитета района, которыми он наделен (постоянно или временно), до передачи в государственный архив субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Республики Татарстан;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела;
- учетных документов, архивных справочников, других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;
 

• - Отдел принимает на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, граждан на договорных условиях;
  
• Документы негосударственной части Архивного фонда Республики Татарстан поступают на хранение в Отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Отделом, действующим от имени Исполнительного комитета, при наличии доверенности; 
  
•  Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования
  
• Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Исполнительного комитета района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов 
  
•  Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию
  
• Реализация отдельных государственных полномочий Исполкома в сфере архивного дела в установленном порядке, в том числе контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами Закона Республики Татарстан "Об архивном фонде и архивах»