Mуниципальные районы Мензелинский муниципальный район О районе Органы управления Исполнительный комитет муниципального района Структура Исполнительного комитета Мензелинского муниципального района

Общий отдел

Осуществляет организационную, материально-техническую подготовку совещаний и других мероприятий, проводимых руководителем исполкома;
осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения документов в структурных подразделениях исполкома, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий муниципальным служащим исполкома за нарушения порядка и сроков их рассмотрения;
проверяет в структурных подразделениях исполкома, работу с документами, соблюдение единой государственной системы делопроизводства. Вырабатывает рекомендации по совершенствованию работы в данном направлении;
осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях исполкома согласно утвержденной номенклатуре;
своевременно доводит до сведения структурных подразделений исполкома, предприятий, организаций, должностных лиц и граждан постановления, распоряжения и другие документы руководителя исполкома и вышестоящих органов;
обеспечивает содержание зданий и сооружений, находящихся на балансе исполкома и арендуемых у других организаций для нужд исполкома, в надлежащем порядке и правильную их эксплуатацию;
осуществляет материально-техническое обеспечение и хозяйственное обслуживание аппарата исполкома района, определяет совместно с отделом бухгалтерского учета, отчетности и анализа потребности финансовых средств при формировании сметы расходов на содержание аппарата исполкома;
определяет потребность структурных подразделений исполкома служебных помещениях и совместно с руководителем исполкома решает вопрос их размещения;
обеспечивает экспедиторскую и складскую деятельность (доставка грузов, материалов, оборудования, хранения и т.п.);
организует и проводит машинописные, множительные работы;
готовит проекты постановлений, распоряжений руководителя исполкома по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением принятых распорядительных документов по этим вопросам.