529 жителей Мензелинска решили перейти с бумажных на электронные трудовые книжки
С 1 января в стране начали действовать новые правила ведения этого документа. Выбрать формат трудящиеся могли сами на протяжении всего 2020 года.
Но тем, кто впервые будет трудоустраиваться работодатель заведет электронную книжку. Она по-прежнему будет содержать основную информацию о профессиональной деятельности и стаже. Эти данные необходимы для начисления в последствии пенсии.
По итогам 2020 года ведение трудовой книжки в электронном виде выбрали 529 из 5126 работающих граждан Мензелинского района, определившихся с с дальнейшим форматом ведения своей трудовой книжки.
Тем, кто выбрал электронный формат, бумажную трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель обязан выдать на руки. Ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.
У граждан, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде.
У тех граждан, которые определились с выбором бумажного или электронного формата ведения трудовой книжки, при запросе сведений о трудовой деятельности на Едином портале госуслуг будет отражена последняя запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года. Если в течение 2020 года осуществлялись какие-либо кадровые мероприятия, то в электронном виде они также будут отражены.
Помимо портала Госуслуг, сведения о трудовой деятельности можно получить: в бумажном виде у работодателя по последнему месту работы, в клиентской службе Пенсионного фонда или в МФЦ.
Данные для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.
Сведения о приеме и увольнении сотрудников по форме СЗВ-ТД работодатели должны предоставлять в Пенсионный фонд в течение следующего рабочего дня после дня издания соответствующего приказа или распоряжения. Для других кадровых мероприятий (присвоение квалификации, перевод на другую должность и т.д.), а также при выборе работником способа ведения трудовой книжки срок отчетности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если никаких кадровых мероприятий у работодателя не происходило, отчетность представлять не нужно.
Подробнее об электронных трудовых книжках на сайте ПФР.